Özellikler
İş ve Görev Yönetimi
FieldPie, her işi, görevi ve ziyareti tek bir net yapıda yönetmenize yardımcı olur. İster tek bir kişiye iş atayın, ister ekipleri koordine edin, ister tekrarlayan saha ziyaretlerini planlayın, her şey düzenli ve takip etmesi kolay kalır.
Anlık ve Tekrarlayan İşler
FieldPie tüm işlerinizi tek bir yerde toplar: işler, görevler, ziyaretler ve iş emirleri. Ne yapılması gerektiğini, kimin gideceğini ve her ziyaretin nasıl ilerlediğini görebilirsiniz.
- Tek seferlik bir görev veya düzenli bir ziyaret olsun, işleri saniyeler içinde atayın.
- İşleri doğrudan belirli bir kullanıcıya veya ekibe gönderin.
- Rutin ziyaretler, denetimler, kontroller veya servis turları için tekrarlayan işler oluşturun.
- Bir değişiklik olduğunda işleri güncelleyin veya yeniden atayın; görevlendirilen kişi bunu hemen görür.
- Saha ekipleriniz güne, listelerinde neler olduğunu önceden bilerek başlar.
İş Emri Türleri
Tüm işleri ziyaret veya iş türüne göre düzenleyin, böylece ekipler her görevin sadece konumunu değil amacını da her zaman anlayabilirler.
- Her iş emri, bir ziyaret veya iş türüyle tanımlanır (ör. Satış Ziyareti, Satış, Denetim, Kurulum, Servis, İnceleme).
- İş emri türleri, özellikle farklı ekipler sahada farklı görevleri yerine getirirken koordinasyonu kolaylaştırır. Tanımlanmış bir türle, her görevli neden gittiğini, ne hazırlaması gerektiğini ve hangi becerilere veya malzemelere ihtiyacı olduğunu tam olarak bilir.
- Ziyaret veya iş türüne göre filtreleyin ve raporlayın, böylece her iş kategorisinin performansını net bir şekilde görebilirsiniz. Bu, planlama, uygulama ve raporlamanın tüm ekipler arasında net ve tutarlı olmasını sağlar.
Gerçek Zamanlı İzleme ve GPS Takibi
-
Her işi baştan sona gerçek zamanlı olarak izleyin.
-
Planlanmış, devam eden ve tamamlanmış görevleri anında görüntüleyin.
-
Yerleşik GPS ve rota optimizasyonu ile saha çalışanlarının rotalarını takip edin.
Saha Dokümantasyonu ve Hizmet Kanıtı
-
Fotoğraflar, notlar ve dijital imzalarla sahada olan her şeyi kaydedin
-
Veri toplama ve kalite kontrolünü standartlaştırmak için özel formlar veya kontrol listeleri ekleyin.
-
Belgeleri doğrudan mobil uygulamadan ekleyin
-
Tüm kayıtları ilgili iş emrine otomatik olarak bağlayın
Faturalandırma, Raporlama ve Özel Formlar
-
Tamamlanan işleri anında faturalara dönüştürün.
-
Gerçek zamanlı raporlama ile performansı analiz edin.
-
Özel formlar veya kontrol listeleri ekleyerek veri toplama ve kalite kontrolünü standartlaştırın.
Çevrimiçi veya Çevrimdışı Kullanım
-
İnternet bağlantısı olmasa bile her yerde çalışın.
-
Görevleri çevrimdışı olarak görüntüleyin ve güncelleyin.
-
Yeniden bağlandığınızda tüm verileri otomatik olarak senkronize edin.
Diğer Özelliklerimiz
What Our Clients Say About FieldPie
Eskiden her ziyaretin notlarını defterlere yazıyor, sonra ofiste bunları dijital ortama aktarıyorduk. Artık FieldPie ile sahada olup olmadığımdan bağımsız olarak her şeyi anında kaydedebiliyorum. Fotoğrafları, kimyasal bilgileri ve müşteri notlarını kolayca kaydedebiliyorum. Bu sistem bize önemli ölçüde zaman kazandırdı.
Her ay müşterilerimizi düzenli olarak ziyaret etmemizi gerektiren periyodik bakım anlaşmalarımız var. Randevuları kaçırmamak için eskiden takvime çok güveniyordum. Artık FieldPie bize hatırlatıcılar gönderiyor ve zamanında varmamızı sağlıyor. Müşterilerimiz memnun, biz de daha rahatız.
FieldPie, görevleri atamamıza, temsilcileri GPS ile takip etmemize ve mağaza içi verileri kolayca yakalamamıza olanak tanır. Mobil uygulama, çevrimdışı olsa bile olağanüstü bir performans sergiliyor. Müşteriler anlık raporları çok seviyor ve kontrol paneli bize gerçek zamanlı bilgiler sağlıyor. Formlardan takip işlemlerine kadar her şeyi basitleştirdi.
Artık teklifleri, rezervasyonları ve sevkiyatları tek bir platformdan yönetiyoruz. Teknisyenlerimiz mobil uygulamayı, özellikle de çevrimdışı modunu çok seviyor. Müşterilerimiz SMS veya e-posta yoluyla güncellemeler alıyor ve takip işlemleri otomatik olarak gerçekleştiriliyor. Gerçek zamanlı raporlamanın devreye girmesiyle önemli bir fark yaratıldı.
FieldPie, kağıt kullanımının yoğun olduğu bir işi ele aldı ve her yönüyle verimliliği artırdı. Varlığından bile haberdar olmadığım verimlilikler yaratıldı. FieldPie sayesinde, mevcut yapımızla çok daha fazla iş alabiliyoruz.
Bir satış organizasyonu olarak görünürlük her şeydir. FieldPie bize tüm ziyaretler, sipariş geçmişi, fotoğraflar ve mağaza performans ölçütlerini tek bir yerden görebilme imkanı sunuyor. Satış temsilcilerim, her toplantıya bir önceki toplantıda neler olduğunu ve bir sonraki toplantıda nelere öncelik vermeleri gerektiğini tam olarak bilerek giriyorlar. Satış döngümüzü kısalttık ve birçok bölgede tekrar siparişleri artırdık.
