Özellikler
Faturalar
FieldPie faturalandırmayı kolaylaştırır. Bir iş tamamlandığında, doğru ürünler, maliyetler ve müşteri bilgileriyle birlikte bir faturaya dönüştürür.
Anında Faturalandırma
- Tamamlanan işleri veya onaylanan raporları doğrudan faturalara dönüştürün.
- İş detayları, kullanılan malzemeler ve çalışılan saatler otomatik olarak eklenir, böylece yeniden yazma gereği kalmaz ve hatalar azalır.
- Şirket logonuz, vergi bilgileriniz ve müşteri bilgilerinizle anında profesyonel faturalar oluşturun.
- Ardından, bunları e-posta veya güvenli bir çevrimiçi bağlantı yoluyla gönderin.
Akıllı Fatura Otomasyonu ve Takibi
- Alt toplamları, vergileri ve indirimleri otomatik olarak hesaplayın.
- Çoklu para birimi ve bölgesel vergi kuralları desteği.
- Tekrar eden müşteriler için fatura hatırlatıcıları veya yinelenen faturalandırma ayarlayın.
- QuickBooks Online gibi muhasebe sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur.
- Ödenmiş, bekleyen ve vadesi geçmiş faturaları gerçek zamanlı olarak takip edin.
- Müşteriler ödeme yaptığında veya vadesi geçtiğinde bildirim alın.
- Tahsilatları hızlandırmak için tek tıklamayla hatırlatıcılar gönderin.
- Ek araçlara ihtiyaç duymadan temiz ve güncel finansal kayıtlar tutun.
Özelleştirilebilir Şablonlar
- FieldPie ile fatura şablonlarımızı kullanabilir veya markanıza uygun kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.
- Ödeme bilgilerini, notları, indirimleri ve hatta sipariş numaraları veya proje kodları gibi özel bilgileri eklemek çok kolaydır.
- Dünyanın her yerindeki müşteriler için vergileri ve para birimlerini ayarlayın.
- Farklı hizmetler veya müşteriler için farklı fatura tasarımları da kaydedebilirsiniz.
Faturalar ve Dışa Aktarma
- Faturaları PDF, Excel veya CSV formatında indirin.
- Kayıtları tarih, iş veya müşteriye göre düzenleyin.
- Raporlamayı ve harici finans araçlarına bağlanmayı basitleştirir.
QuickBooks Entegrasyonu
- Manuel veri girişi yapmadan finansal kayıtları doğru tutun.
- Faturaları, ödemeleri ve müşteri bilgilerini otomatik olarak senkronize edin.
- Tamamlanan saha işlerini muhasebe sisteminize anında yansıtın.
- İdari iş yükünü azaltın ve finansal hataları en aza indirin.
- İki yönlü senkronizasyonu kullanarak gelirleri takip edin ve işlemleri daha hızlı mutabakatlayın.
- Ekipler ve departmanlar arasında tam finansal görünürlük sağlayın.
Diğer Özelliklerimiz
What Our Clients Say About FieldPie
Eskiden her ziyaretin notlarını defterlere yazıyor, sonra ofiste bunları dijital ortama aktarıyorduk. Artık FieldPie ile sahada olup olmadığımdan bağımsız olarak her şeyi anında kaydedebiliyorum. Fotoğrafları, kimyasal bilgileri ve müşteri notlarını kolayca kaydedebiliyorum. Bu sistem bize önemli ölçüde zaman kazandırdı.
Her ay müşterilerimizi düzenli olarak ziyaret etmemizi gerektiren periyodik bakım anlaşmalarımız var. Randevuları kaçırmamak için eskiden takvime çok güveniyordum. Artık FieldPie bize hatırlatıcılar gönderiyor ve zamanında varmamızı sağlıyor. Müşterilerimiz memnun, biz de daha rahatız.
FieldPie, görevleri atamamıza, temsilcileri GPS ile takip etmemize ve mağaza içi verileri kolayca yakalamamıza olanak tanır. Mobil uygulama, çevrimdışı olsa bile olağanüstü bir performans sergiliyor. Müşteriler anlık raporları çok seviyor ve kontrol paneli bize gerçek zamanlı bilgiler sağlıyor. Formlardan takip işlemlerine kadar her şeyi basitleştirdi.
Artık teklifleri, rezervasyonları ve sevkiyatları tek bir platformdan yönetiyoruz. Teknisyenlerimiz mobil uygulamayı, özellikle de çevrimdışı modunu çok seviyor. Müşterilerimiz SMS veya e-posta yoluyla güncellemeler alıyor ve takip işlemleri otomatik olarak gerçekleştiriliyor. Gerçek zamanlı raporlamanın devreye girmesiyle önemli bir fark yaratıldı.
FieldPie, kağıt kullanımının yoğun olduğu bir işi ele aldı ve her yönüyle verimliliği artırdı. Varlığından bile haberdar olmadığım verimlilikler yaratıldı. FieldPie sayesinde, mevcut yapımızla çok daha fazla iş alabiliyoruz.
Bir satış organizasyonu olarak görünürlük her şeydir. FieldPie bize tüm ziyaretler, sipariş geçmişi, fotoğraflar ve mağaza performans ölçütlerini tek bir yerden görebilme imkanı sunuyor. Satış temsilcilerim, her toplantıya bir önceki toplantıda neler olduğunu ve bir sonraki toplantıda nelere öncelik vermeleri gerektiğini tam olarak bilerek giriyorlar. Satış döngümüzü kısalttık ve birçok bölgede tekrar siparişleri artırdık.
